算工资、发工资是最常见的信息化需求，看似简单，实则不然，工资的管理，有各企业通用的部分，如社保、公积金、个税的计算等等，也有很个性化的内容，比如，每个企业的工资项目可能都是不一样的，考勤制度也各不相同。我们在这里提供一个基于Excel服务器的工资管理系统的实例，它包括工资管理的通用功能，也对怎么样应对各企业工资管理个性化需求提供了解决方案。

  主线是图中红线标出的流程：新员工入职后，要定薪、定社保和公积金基数，日常做考勤，到月底时，准备好计算工资需要的数据：考勤统计表、社保和公积金的缴存记录，然后计算当月工资。以下分别详述各部分的功能。

  员工档案包括员工基础信息维护，以及劳动合同维护。 员工信息存储于如下的员工登记表：

  其中性别、婚姻状况、民族、政治面貌等处均设置下拉，这些下拉选项通过一个名为”选项设置“的模板来统一定义

  在社保/公积金这部分，我们大家都知道，每个地区的社保基数范围和各险种缴费比例都是不一样的，所以，第一步是要设置公司经营所在的地区，再设置这些地区的社保政策，包括，各险种的基数上、下限，以及缴费比例。

  针对每个员工，要设置其社保基数；设置社保基数的环节有两处，一是新员工入职后（对本系统而言就是录入了《员工登记表》之后），要对员工做定薪，指定其所属的社保地区、户口性质，将其第一个月的工资作为社保基数；另一个环节就是每年一次的基数核定与上报，系统提供了《基数申报》模板，用于根据已有的工资数据，自动统计出每个员工的上年月均工资，作为核定基数的参考，最终确定每个人的新一年度的社保基数；

  当各地区的社保政策，以及每个员工的社保基数都设定了之后，就可以自动生成每月的社保缴存记录，包含每个人在各个险种上的单位及个人缴费金额，这个数据，做作为工资计算的必要输入。

  工资计算的难点在于两点，一是除了少数的几个通用的项目之外，各企业的工资项目设定各有不同，计算方式也各异；二是新个税法实施之后，预扣个人所得税的计算方式完全改变，计算需要的参考数据增多，算法也变得复杂。

  工资表中的变动项目，通过《工资项目设置》这个模板进行设置，每个项目，要设置其名称、序号（在工资表中出现的次序）、计算方式（固定值还是动态值）、适合使用的范围（按部门/按岗位/按职务等级/按聘用类型/按姓名，等等）、计薪单位、单位金额等。

  注意，所有计算方式为“固定值”的工资项目，在工资表中的对应数据都是自动生成的，不需要人工计算。因我们在《员工定薪》模板中已经设置了每个员工的部门、岗位、职务等级等信息，根据工资项目相关属性对照，每个员工在此工资项目中应得多少金额都能自动计算出来；但是对于“动态值”的工资项目，如“销售提成”等，是不能直接自动计算的，可在做工资时直接输入，或者从其它的业务模板或外部数据源中提取数据

  此外，我们还提供了一个名为《工资项目排序》的模板，用于统一设置各个动态的工资项目在工资表中出现的顺序。

  新个税法实施之后，个税的计算有两点变化，一是增加了专项扣除附加，二是每月都计算到当月为止当年累计应缴个税，减去累计的已缴个税计算出当月的应缴个税，即，不再按月单独计算，而是始终要计算累计值。以下介绍一下我们的工资管理系统中，关于个税计算的处理办法。

  二是在工资表上，我们要得到相关各项的累计值，以完成对个税的计算。 下图是我们把工资表上的若干隐藏列放开之后的情形，如图所示，工资表上，包含了上月的累计工资收入、社保、公积金、减除额、已缴个税，也包括从年初（或员工年内入职月份）开始到本月的累计的各项专项扣除附加减除额，依据这一些数据，计算出本月的累计工资收入、累计应税收入，进而确定税率，计算出累计应缴个税、本月应缴个税。 所有这一些数据准备和计算，都是利用Excel服务器的表间公式及适当的Excel公式自动完成的。

  考勤设置，设置每天的上下班时间，我们在这里提供的是一种简单的情形，就是不分班次，对于如医院、工厂等分班次上下班的企业，要特别指定每个班次的上下班时间

  工作日历，每月一次，自动生成每个月的工作日历，明确哪天是工作日、哪天是休息日，哪天是法定假日；注意要先有放假安排，自动生成的工作日历才是正确的

  考勤打卡,打卡的方式有多种，可以手机打卡，这样的一种情况下，要求对每个员工都在系统中建立账户；可以指纹仪打卡，不一定要求每个员工都是系统的账户，但必须有途径提前收集每个员工的指纹；也能够最终靠考勤机打卡，通过外部数据源将考勤机中的打卡数据导入到系统；不管采用哪一种方式，目的都是收集到原始的打卡数据，包括：哪一天、哪个班次、上班还是下班、打卡人、打卡时间。以上三种打卡方式，Excel服务器都支持，感兴趣的用户都能够详细咨询勤哲客服人员。

  最后一步，每月在做工资之前，根据以上各种数据，自动得到每个人当月的考勤情况，包括，出勤天数、缺勤天数、迟到次数，等等，因为各企业的考勤管理制度不同，对考勤的统计结果需要细到什么程度也没有统一标准。我们这个工资管理系统的考勤部分，重点不是示例考勤统计怎么做，而是为了做考勤统计，需要做哪些数据准备。

  因为基于Excel服务器本身就是一个灵活的信息系统DIY工具，所以这个工资管理系统的功能也不是固定不变的，企业用户都能够一次为基础，结合自己企业的管理规定做调整和扩展，最终形成最对自己最合适需求的人事工资管理系统，甚至进一步，将其它方面的业务需求也做进去，形成一个完整的企业信息系统。

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