Microsoft的核心Office 365客户端应用程序（Word，Excel，PowerPoint和Outlook）都包含一个允许您启用“Office智能服务”的设置。那么，这些是什么，为什么打开它们，您应该关闭它们吗？

　　如果您拥有Office 365订阅，那么在Word，Excel，PowerPoint和Outlook中，“文件”“选项”“常规”中有一个名为“Office智能服务”的部分。（如果您刚刚购买了Office作为一组独立的应用程序如果没有O365订阅，那么您将无法使用此部分。）

　　单个复选框“启用服务”适用于所有这些应用，因此所有应用都可以打开或关闭;没有个人选择。在任何应用程序中打开它将在每个应用程序中打开它，同样在任何应用程序中关闭它将在每个应用程序中关闭它。

　　简而言之，Office智能服务（OIS）是基于云的动态服务，可提供有用的额外功能，使您的工作更加出色。例如，Microsoft提供了一种翻译功能，可以翻译一段文本或整个文档。这是一项OIS功能，仅适用于已启用“启用服务”复选框的O365用户。

　　其他OIS功能包括用于Excel的数据可视化工具，PowerPoint设计助手，帮助您查找主题信息的“智能查找”工具，以及指示文本而不是键入文本的能力。还有很多其他服务，微软会定期添加更多服务。

　　注意：要使用其他一些服务，还需要保持另一个默认值。在Word，Excel，PowerPoint或Outlook中，打开“文件”“选项”“信任中心”，然后单击“信任中心设置”。

　　第一次打开使用OIS的客户端应用程序时，系统会询问您是否要打开它们，因此如果启用“启用服务”复选框，则是因为您同意了这一点。但别担心！你现在知道如何再次关闭它们。

　　但是，OIS功能非常有用，Microsoft的隐私声明是一个非常全面的文档，因此您可能需要阅读它并在关闭OIS（或确实打开它）之前做出明智的决定。那些使用O365的How-To Geek的人已经打开了OIS，因为我们使用了有用的功能，但我们不能向你推荐，除了说它是你的选择，我们不知道有充分理由不使用它们。